ERP12 depo yazılımı kurulumdan sonra ilk gün üretken olmanız için tasarlandı. Aşağıdaki adımlar, eğitimde kullandığımız “hızlı canlıya geçiş” iskeletidir.
1) Depo & Ürün Tanımları: Depo yerleşimleri, raf adresleri ve ürün kartları (PLU, barkod) oluşturulur. Bu adım adresleme doğruluğunun temelidir ve toplama hızını doğrudan etkiler.
2) Barkod & Etiket: Ürün/koli/palet bazında barkod oluşturulur, etiketler yazdırılır. Standart, tüm sonraki işlemlerin hız ve doğruluğunu belirler.
3) Kullanıcı Yetkileri: Depo yöneticisi/personel/satın alma gibi roller belirlenir. İşlem yetkileri kısıtlanarak hem güvenlik hem de izlenebilirlik sağlanır.
4) Mevcut Stok Girişi: Açılış stokları, alış irsaliyeleri ve transferler sisteme girilir. Envanter tek kaynaktan görünür ve sayım öncesi zemin hazırlanır.
5) Sayım & Senkron: PDA ile çevrimdışı sayım yapılır, bağlantı geldiğinde merkezle senkronlanır. Fark raporlarıyla düzeltmeler tamamlanır.
İpucu: e-İrsaliye/e-Fatura, kargo/pazaryeri ve teraziler ile belge üretimi ve sevkiyat otomasyonu bir üst seviyeye taşınır; manuel hatalar ciddi biçimde azalır.